Responsable politique : Regula Zellweger, Syndique
Secrétaire municipal : Alexandre Good
Adjointe : Magali Rey
Le Secrétariat municipal joue un rôle central de coordination au sein de l’administration communale. Il constitue à la fois la porte d’entrée de la commune pour les citoyennes et citoyens, ainsi qu’un relais stratégique entre la Municipalité, les services administratifs et le Conseil communal.
Il collabore étroitement avec le Bureau du Conseil pour l’organisation des votations et des élections. Il est également responsable de la communication officielle de la commune et de la gestion des archives communales.
Ses principales tâches comprennent notamment :
- La gestion de la correspondance liée aux décisions de la Municipalité
- Le traitement du courrier de la Municipalité
- La rédaction des procès-verbaux des séances de la Municipalité
- Le suivi des procédures de naturalisation
- La coordination des activités des différents services communaux et intercommunaux
- La liaison avec le Bureau du Conseil communal
- Le secrétariat et la facturation des dossiers de construction, en collaboration avec la bourse communale
- La gestion et la conservation des archives communales
- L’organisation des manifestations municipales
- La gestion des demandes d’autorisation de manifestations via la plateforme POCAMA
- La rédaction du bulletin communal "L'Echo des Copons"
- L’administration du site internet communal