Réception du matériel de vote
Chaque électeur reçoit à son domicile tout le matériel nécessaire pour participer au scrutin. Ce matériel comprend notamment une nouvelle carte de vote, valable uniquement pour le scrutin en cours. Cette carte doit être signée et accompagnée de la date de naissance de l’électeur.
Préparation du vote
Tous les bulletins de vote (fédéraux, cantonaux et communaux) doivent être insérés dans l’enveloppe jaune prévue à cet effet. Les bulletins non insérés dans cette enveloppe (dits "volants") ne seront pas pris en compte.
Transmission du matériel de vote
L’enveloppe jaune, ainsi que la carte de vote complétée, doivent être placées dans l’enveloppe de transmission grise.
Deux options sont possibles pour le dépôt de cette enveloppe :
- Par courrier postal, en suivant les instructions au dos de l’enveloppe grise. Le pli doit parvenir au Greffe municipal au plus tard le vendredi précédant le jour du scrutin.
- Dépôt direct, sans affranchissement, dans la boîte aux lettres extérieure de l'Administration, à droite de l’entrée. Ce dépôt est possible jusqu’au dimanche du scrutin à 11h00.
Vote en personne
L’électeur peut également se rendre personnellement au bureau de vote, ouvert le dimanche du scrutin de 10h00 à 11h00, à l’adresse suivante :
Salle des sociétés "Casino", route de la Bellangère 6
L’électeur doit se munir de tout le matériel de vote reçu à domicile.
En cas de matériel non reçu, égaré ou incomplet
Un duplicata de la carte de vote peut être obtenu auprès du Contrôle des habitants, sur présentation d’une pièce d’identité.
Le matériel manquant (bulletins, enveloppes, instructions) peut être retiré auprès du Contrôle des habitants ou, le jour du scrutin, directement au bureau de vote.
L’électeur est prié de rapporter tout matériel reçu de manière incomplète ou incorrecte.
Changement de commune (déménagement)
Depuis peu, les électeurs votent dans leur commune de résidence effective au moment du scrutin. Deux cas peuvent se présenter :
- Si l’électeur n’a pas encore reçu son matériel, la commune de Givrins contactera l’ancienne commune pour confirmer la radiation, puis remettra le nouveau matériel.
- Si l’électeur a déjà reçu le matériel de son ancienne commune, il devra le remettre au Contrôle des habitants pour obtenir celui correspondant à Givrins.
Ces démarches doivent être accomplies au plus tard une semaine avant le scrutin.